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Das neue VHV Flotten-Service-Programm:

-Kosten senken -Qualität sichern -bei völliger Autonomie des Fuhrparkbetreibers

Zum 1. Juli startet die VHV mit dem neuen Flotten-Service-Programm. Vor dem Hintergrund stetig steigender Kosten bietet dieses Programm Fuhrparkbetreibern eine Lösung, ihren Fuhrpark eigenverantwortlich und kostengünstig zu managen. Dazu gehören auch alle Dienstleistungen, die für den Betrieb des Fuhrparks benötigt werden. Ziel ist die Kostenreduktion bei gleichzeitiger Qualitätssicherung und Optimierung der Prozesse in den Unternehmen. Und das Entscheidende ist: Der Fuhrparkbetreiber behält die volle Entscheidungshoheit über sämtliche Prozesse in seinem Fuhrpark.

Das Flotten-Service Programm funktioniert nach einem Baukastensystem, das vier wesentliche Komponenten als Dienstleistung enthält: eine detaillierte Beratung durch Experten der VHV, Ausschreibung und Fuhrparkverwaltung per webbasierter Anwendung – dem VHV Flottenportal- sowie die Flottensteuerung.

Nur wer die Prozesse in den jeweiligen Fuhrparks vollständig transparent macht und standardisiert, kann auch die passenden Dienstleistungen ausfindig machen und maßgeschneiderte Managementlösungen für Flottenbetreiber anbieten. Das ist der Ansatz der VHV Experten. Nach detaillierten Analysen des Ist-Zustandes in der Aufbau- und Ablauforganisation des Fuhrparks werden individuelle Maßnahmen, entsprechend den Unternehmensvorgaben, konzipiert. Daraus ergeben sich eine Vielzahl von Ausschreibungen und die Implementierung von optimierten Prozessen und Dienstleistern. Im Anschluss geht es um die ständige Sicherung und Prozessoptimierung des Soll-Zustandes.

www.vhv-fleet.net

Kern des Flotten-Service-Programms ist das neue VHV Flottenportal www.vhv-fleet.net. Als webbasierte Anwendung zur Abwicklung sämtlicher Flottenmanagementprozesse ermöglicht es Fuhrparkleitern, alle Leistungen und Kosten per Mausklick darzustellen und zu verwalten. Im VHV Flottenportal steht jede kundenspezifische Information online aus dem gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeuges zur Verfügung: von der Fahrzeugkonfiguration, der Fahrzeugkalkulation inklusive aller implementierten Dienstleistungen (Wartungskosten, Tankkosten etc.), bis hin zu einem einheitlichen Reporting.

Der Zugang zu den Daten erfolgt über ein verschlüsseltes Passwort.

Über offene Schnittstellen zu anderen Systemen lässt sich das VHV Flottenportal in die Softwarearchitektur eines Unternehmens integrieren, um beispielsweise per Knopfdruck die Rechnungen zur weiteren Verarbeitung in das Buchhaltungssystem zu überführen. Der Fuhrpark kann von jedem internetfähigen PC aus verwaltet werden.

Mit dem VHV Flotten-Service-Programm erweitert die VHV ihr Angebot für den Flottenmarkt. Als großer Kfz-Versicherer bietet sie umfangreichen Versicherungsschutz für jede Flottengröße. Und immer inklusive der Leistungs-Update-Garantie, mit der zukünftige Leistungsverbesserungen des Tarifs automatisch auch für Bestandskunden gelten.