Diakonie Michaelshoven: Mehr Geld und Zeit für die Pflege mit innovativer TA Triumph-Adler-Lösung

Der Geldmangel in sozialen Einrichtungen wächst immer weiter. Um zu sparen, sind kostengünstige und effiziente Lösungen bei den Verwaltungsaufgaben unabdingbar. Bei der Diakonie Michaelshoven modernisierte die TA Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH kürzlich die vorhandene Drucklösung. So erzielt die Einrichtung einen wesentlich effizienteren Dokumenten-Output. Die Systeme, die zum Einsatz kommen, arbeiten deutlich kostengünstiger als ihre Vorgänger. So kommt das Geld dort an, wo es hin gehört: Bei den Menschen, die auf die Hilfe sozialer Einrichtungen angewiesen sind.

Nürnberg, Dezember 2008 – Die Auswirkungen des demografischen Wandels sind bereits deutlich spürbar: Die Zahl der Pflegebedürftigen in Deutschland steigt kontinuierlich. Mehr als zwei Millionen Menschen sind schon heute pflegebedürftig. Aktuelle Modellrechnungen des Statistischen Bundesamtes zeigen zudem, dass der demografische Wandel in Deutschland zu mehr als drei Millionen Pflegebedürftigen im Jahr 2030 führen kann. Diese Entwicklung und der gegenwärtige Abschwung in der deutschen Wirtschaft setzen soziale Einrichtungen und insbesondere Pflegeeinrichtungen unter Druck.

Doch es gibt Möglichkeiten, dem Kostendruck entgegen zu wirken. Einen besonderen Weg hat die Diakonie Michaelshoven gewählt: Sie gehört zu den ersten sozialen Einrichtungen, die ihr Dokumenten-Management in die Hände von Experten übergeben haben. Dadurch spart sie heute ein Viertel ihrer Kosten für das Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen ein. Die TA Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH (TA-CCO), der Spezialist für Effizienz im Document Business, setzte für die Diakonie Michaelshoven bereits vor mehreren Jahren eine komplett neue Output-Lösung um, die nun weiter modernisiert wurde. Eine besondere Herausforderung für TA-CCO-Geschäftsführer Frank Eismann bei der Modernisierung der Drucklösung war die dezentrale Organisation der Diakonie Michaelshoven: 470 Systeme an insgesamt 70 Standorten stellten hohe Ansprüche an die Logistik beim Roll-Out. Eismann verantwortet den bundesweiten Projektvertrieb innerhalb der TA Triumph-Adler AG.

Die Diakonie Michaelshoven ist der größte diakonische Träger im Kölner Raum. 1.700 Mitarbeiter betreuen 3.500 Menschen in unterschiedlichen Einrichtungen. Die klassischen Arbeitsfelder der Diakonie sind die Altenpflege, die Jugend- und Behindertenhilfe, die Integrationshilfe und das Berufsförderungswerk. Die Zentrale der Diakonie liegt in Michaelshoven in Köln-Rodenkirchen. Außenstellen gibt es aber bis weit über die Grenzen von Köln hinaus, von Mönchengladbach im Norden bis Bonn im Süden und dem Bergischen Land im Osten.

„Deutliche Kosteneinsparungen und die Flexibilität des Dienstleisters sind der Grund, weshalb wir uns für eine Lösung von TA Triumph-Adler-Lösung entschieden haben“, begründet Manfred Fuchs, Leiter des Zentraleinkaufs bei der Diakonie Michaelshoven und verantwortlicher Projektleiter, die langjährige Zusammenarbeit mit der TA-CCO. „So reagieren die Document-Consultants direkt auf die Gegebenheiten und Anforderungen in unserem Unternehmen. Zum Beispiel sind mit Triumph-Adler Vertragsanpassungen bei sich änderndem Output-Volumen kein Problem.“

Ein weiterer Vorteil: Der Rund-um-Service-Vertrag zwischen der Diakonie und TA Triumph-Adler Corporate Consulting garantiert die notwendige hohe Verfügbarkeit der Bürosysteme. Im Servicefall werden die Systeme innerhalb von sechs Stunden wieder instand gesetzt. So brauchen sich die einzelnen Mitarbeiter der Diakonie nicht mehr um die System-Wartung zu kümmern. Sie können sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren und sparen wertvolle Arbeitszeit ein. Das Einsparpotential mit TA Triumph-Adler hat sich in der Branche herumgesprochen – immer mehr soziale Einrichtungen vertrauen auf das Konzept der TA-CCO. 

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