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dvb-Pressespiegel

Pressemitteilung vom 25.07.2014
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Digipen und CODie - Elektronische Archivierung von Unterschriftsdokumenten fr Vertriebe, Makler und Pools im Bestandsfhrungssystem

Ohne Unterschrift ist ein Dokument nicht rechtswirksam. Wie kann man sichergehen, dass diese Unterschriften auch fälschungssicher sind? Eine geleistete Signatur muss daher eindeutig einer bestimmten Person zugeordnet werden. Die digipen technologies GmbH hat eine Lösung erarbeitet, die eine rechtskräftige Identifizierung von Person und Unterschrift möglich macht. In Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller CODie software products e.K. wurde außerdem eine Schnittstelle entwickelt, die die automatische Archivierung von erzeugten Dokumenten in CODieBOARD# finance-center gewährleistet.

Die Identitätserfassung

Der Kunde identifiziert sich mit dem Personalausweis. Die relevanten Daten werden aufgenommen. Nun unterschreibt der Kunde mit einem Digitalstift auf einem speziell gerasterten Dokument. Hierbei wird nicht nur seine Unterschrift „gescannt“, sondern es werden dazu noch wichtige biometrische Eigenschaften der Signatur wie Druck, Position und Geschwindigkeit gespeichert und als Referenzmodell abgelegt. Die Referenzdaten können jederzeit aktualisiert werden, da die Unterschrift sich über die Jahre verändern kann (Hochzeit, körperliche Beeinträchtigungen...).

Der Service der digipen technologies hält selbst keine Informationen über die zu verifizierenden Identitäten vor. Die Daten sind somit seitens der digipen technologies anonymisiert, lediglich der Nutzer unseres Service verfügt über die persönlichen Daten des Endnutzers.

Vorteile der Unterschriftsidentifikation

Die Authentifizierung mit Hilfe von Unterschriften zählt zu den biometrischen Verfahren mit der höchsten Akzeptanz bei Anwendern. Eine Unterschrift auf Papier weist ebenfalls diverse Vorteile auf, da sie im Vergleich zu PINs und anderen Biometrie-Verfahren (wie Gesichtserkennung, Fingerabdruckscanner, Irisscanner, …) entscheidende Vorteile haben:

  • Eindeutiger Beweis der aktiven Willenserklärung im Gegensatz zu z.B. Gesichtserkennung
  • Das Unterschreiben von Dokumenten gerade auf Papier ist kulturell akzeptiert und wird als persönlichste Form der Authentisierung empfunden
  • Schreiben auf Papier wird als intuitiver Vorgang wahrgenommen
  • Weniger Bedenken beim Benutzer als beim Erfassen von Fingerabdrucken
  • Verschlüsselte Speicherung der Unterschrift. Biometrische Daten können bei einem späteren Rechtsfall nur von einer autorisierten Person ausgewertet werden
  • Im Rechtsstreit können Forensische Schriftsachverständige diese Daten analysieren und Aussagen dazu machen, ob die Unterschrift möglicherweise der Kundenunterschrift entspricht oder ob sie gefälscht wurde

Die Archivierung

In der Dokumentarchivierung der digipen technologies wird aus der Signatur nach EG-Richtlinien eine sogenannte „Fortgeschrittene elektronische Signatur“ erzeugt, die mehr zusätzliche Sicherheitskriterien aufweisen muss, als eine herkömmliche „elektronische Signatur“.

  • Die Signatur ist dem Unterzeichner zugeordnet
  • Der Unterzeichner kann mit ihr identifiziert werden
  • Der Unterzeichner kontrolliert die Unterzeichnung

Es wird ein archivierbares Dokument im PDF/A Format erzeugt. Die biometrischen Merkmale des Schriftzugs werden verschlüsselt in den Meta-Daten hinterlegt. Das Dokument wird mit der „Fortgeschrittenen elektronischen Signatur“ versiegelt. Damit kann nachgewiesen werden, dass das Dokument nicht nachträglich verändert wurde - unabhängig davon, wie es in der Zwischenzeit gespeichert wurde.

Vorteile der Elektronischen Archivierung von Unterschriften

  • Anbindung an elektronische Archive möglich, da das Verfahren ein genormtes Standard- PDF/A generiert
  • Integrierbarkeit in beliebige papiergebundene Prozesse des Unternehmensworkflows
  • Hohe Benutzerakzeptanz durch höchste Sympathie- und Vertrauenswerte bei Tests
  • Einsparpotential durch Wegfall einer Kopie oder dem Scann-Prozess bei jedem Unterschriftenvorgang
  • Größtmögliche Sicherheit für Vertragspartner und Kunden
  • Bei möglichen Gerichtsverfahren kann auf Originalunterschrift zurückgegriffen werden
  • Forensische Sachverständige können Fälschungsversuche aufdecken

Die automatische Archivierung in der Bestandsführungssoftware

Um Vertrieben, Maklern und Pools die Archivierung in ihrer Bestandsführungssoftware zu erleichtern, haben digipen und CODie im Zuge ihrer Kooperation eine Schnittstelle geschaffen, die es automatisch ermöglicht, die erzeugten PDF-Dateien direkt am Kunden in CODieBOARD# finance-center zu hinterlegen. Das zusätzliche Einscannen und die manuelle Zuordnung der unterschriebenen Dokumente entfallen, so dass der Benutzer deutlich Zeit bei der Archivierung einsparen kann.
 

Pressekontakt:

CODie software products e.K.
Herr Dipl.-Ing. Andreas Bargfried
Tel.: 0331-5818420
E-Mail: demo@codie.com

Zeppelinstr. 47 A
14471 Potsdam
www.codie.com

CODie software products e.K. entwickelt seit 1990 Bestandsverwaltungs- und Provisionsabrechnungssoftware für Versicherungsmakler, Finanzvertriebe und Maklerpools. Im Fokus steht bei der permanenten Weiterentwicklung die Verschlankung und Optimierung von Unternehmensprozessen im Versicherungsvertrieb. Garant für die Zukunftssicherheit ist unter anderem die Entwicklung mit den modernsten Entwicklungswerkzeugen.


digipen technologies GmbH
Tel.: 0421-4089440
E-Mail: info@digipen.de

Konsul-Smidt-Str. 76a       
28217 Bremen
www.digipen.de

Die digipen technologies GmbH mit Hauptsitz in Kaiserslautern und dem Projektbüro in Bremen ist der führende Anbieter der ANOTO Technologie im Finanz- und Versicherungsdienstleitungsbereich. Kunden wie die Sparkassen Finanzgruppe, die ERGO Versicherungsgruppe AG und andere vertrauen auf die Lösungen der digipen technologies.





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