Süddeutscher Verlag entscheidet sich für Lösungsansatz von TA Triumph-Adler

Neuer Großauftrag für die TA Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH (TA-CCO): Der Süddeutsche Verlag hat die Organisation seines gesamten Output-Managements im neuen Verlagshaus in München an die Document Business-Spezialisten aus dem Rheinland übergeben. Mit dem Lösungsansatz der TACCO reduziert das Medienunternehmen künftig seine Kosten im Bereich Drucken, Faxen und Kopieren erheblich. Für die Document Business-Spezialisten stellte dieses Projekt eine besondere Herausforderung dar: Da der Umzug des Süddeutschen Verlages in das neue Verlagshaus noch bevorsteht, musste die gesamte Planung des Dokumenten-Managements ausschließlich anhand von Gebäudeplänen erfolgen.

Bonn, Oktober 2008 – Als eines der größten deutschen Medienunternehmen bringt es der Süddeutsche Verlag auf ein enormes jährliches Druckvolumen. Wie in vielen anderen Verlagshäusern waren auch bei dem Münchner Medienunternehmen die Strukturen und Arbeitsabläufe im Bereich Output-Management über Jahre hinweg gewachsen und damit unübersichtlich geworden. Die Folge: zu hohe Kosten beim Dokumenten-Output, zeitraubende Arbeitsprozesse und nicht genutzte Optimierungspotentiale. Hier setzte das Team der Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH unter der persönlichen Leitung von Geschäftsführer Frank Eismann an: „Mit Hilfe des Beratungs- und Analysekonzeptes TOM (Total Output Management) haben wir beim Süddeutschen Verlag eine kostenlose Analyse der vorhandenen Büroausstattung durchgeführt und unnötige Kostenfresser auf diese Weise entlarvt.“

Die Untersuchung, bei der unter anderem die Anschaffungskosten, die Anzahl der eingesetzten Systeme und die jährlich benötigten Verbrauchsmaterialien ermittelt werden, führten die Document Business-Spezialisten in diesem Fall unter erschwerten Bedingungen durch: Da der Süddeutsche Verlag in ein neues Verlagsgebäude umzieht, mussten die gesamten Planungen für die neue Lösung anhand von Modellen erfolgen. Das neue Verlagshaus des Münchner Medienunternehmens verfügt über ca. 1.850 Arbeitsplätze auf insgesamt 28 Etagen und ca. 39.800 qm Bürofläche. Während die Mitarbeiter der TA-CCO normalerweise vor Ort die einzelnen Systeme prüfen und ein Konzept für einen optimalen Workflow ausarbeiten, standen ihnen diesmal ausschließlich Belegungspläne sowie Übersichten über die vorhandene Systemlandschaft zur Verfügung. Trotzdem präsentierten die Document-Consultants bereits nach kurzer Zeit ihr Konzept zur Zeit- und Kostenoptimierung im Output-Bereich des Verlags.

Das neue Konzept berücksichtigt die speziellen Anforderungen des Verlages an das Output-Management. So implementierte die TA-CCO GmbH beispielsweise standardisierte Druckerlandschaften – wie heute im Verlagswesen üblich – in den unterschiedlichsten Anwendungsumgebungen. „Die Standardisierung der Hardware, die wir mit Rücksicht auf die bereits vorhandene IT-Infrastruktur vornehmen, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für unsere Kunden“, so Eismann „Auch beim Süddeutschen Verlag konnten wir so eine Optimierung der gesamten Kostenstruktur erzielen.“ Als Geschäftsführer der TA-CCO ist er mit seinem Team verantwortlich für das bundesweite KAM-Geschäft (Key Account Management) des Nürnberger Mutterkonzerns TA Triumph-Adler AG und bringt Erfahrung aus über 1.800 betriebswirtschaftlichen Audits bei größeren Mittelständlern und börsennotierten Konzernen aus allen Branchen mit.  

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