Zwischen Coffee-to-go und Beratung: Mit Sage One machen kleine Unternehmen die Buchhaltung zwischendurch

Hat Herr Müller seine Provisionen bekommen? Und wie sieht es mit seinen Einnahmen und Ausgaben unterm Strich aus? Diese und andere Fragen können kleine Unternehmen und Selbstständige, wie der freiberufliche Versicherungsmakler Max Müller, schnell beantworten. Ein Blick auf den Tablet-PC oder das Smartphone reicht. Sage One, die neue Online-Lösung für Rechnungsstellung und Buchhaltung, liefert den Überblick.

Das bei Sage One integrierte Online-Banking gibt dem Nutzer die Möglichkeit, Zahlungen direkt in der Software vorzunehmen und den Kontostand in Echtzeit abzurufen.

Verfügbar ist Sage One – das 30 Tage kostenlos getestet werden kann – in zwei Versionen:

Ein Klick zur Umsatzsteuervoranmeldung
Mit all seinen Funktionen sind die Entwickler bei Sage One einem Prinzip gefolgt: Das Produkt soll einfach zu bedienen und zu verstehen sein. Die neue Online-Lösung ist nicht für Buchhalter konzipiert, sondern für Unternehmer, die keine Vorkenntnisse besitzen. Anmelden und loslegen ist die Devise. Rechnungen und Angebote schreiben, Überweisungen ausführen, sehen, welche offenen Posten beglichen wurden und welche nicht – dank automatisiertem Abgleich von Kundenrechnungen und Zahlungseingängen ist das möglich. Ob monatlich oder quartalsweise: Mit einem Klick ist zusätzlich in der Version Finanzen und Buchhaltung die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt und mit einem weiteren über ELSTER versendet.

Für Kreative bietet das Produkt in beiden Versionen ein besonderes Extra: Per Dokumentendesigner lassen sich Rechnungen individuell gestalten. Die Vorlagen werden wie bei einem Word-Dokument gespeichert. Auch ist es möglich, Kunden sowie Dienstleistungen und Artikel anzulegen. Sie müssen nicht immer wieder neu erfasst werden.

Leichter Einstieg, Nutzung ohne Vorwissen
Keine Installationen oder Unterstützung durch einen IT-Spezialisten sind notwendig, um Sage One zu nutzen. Alle Daten werden in einem hochsicheren zertifizierten Rechenzentrum gespeichert. Ebenso werden alle Daten in einem zweiten Rechenzentrum auf einem völlig separaten Speicherort gesichert. Auch wenn ein Speicherort komplett ausfallen sollte, kann schnell auf den anderen Datenspeicher umgeschaltet werden.

Mobiles Arbeiten ist mit Sage One keine Zukunftsmusik
Insbesondere wer viel unterwegs ist und schon jetzt sein Laptop oder Tablet ständig im Einsatz hat, profitiert von der Cloud-Lösung. Egal, wo der Nutzer ist, ob im Zug, im Auto oder am Kaffeetisch der Oma: In Echtzeit lassen sich die Daten über einen Standard-Internetbrowser abrufen. Gerade für die Generation „always on“, die selbst auf dem stillen Örtchen ans Telefon geht, wie eine Sage Studie im vergangenen Jahr zeigte, bedeutet dieser einfache Zugang zur Software und ihren Daten Freiheit. „Diese Freiheit ist ein Kann, kein Muss“, stellt Baxter fest: „Auch vom Festplatzrechner im Arbeitszimmer aus kann Sage One problemlos genutzt werden.“