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Dokumentenmanagementsystem

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Eine datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Über ein Dokumentenmanagementsystem können Sie beispielsweise sämtlichen, auch papiergebundenen, Schriftwechsel zum Kunden (auch Policen etc.) elektronisch in Ordnerstrukturen ablegen (Beispiel: Software ELO Digital Office, FABIS basic)

Vorteile:

  • schnelles Wiederfinden von Dokumenten
  • Zugriff aller Mitarbieter auf ein zentrales System
  • Papier muß bei entsprechender Austattung nicht mehr aufbewahrt werden - "papierloses Büo"
  • der Aufwand, der in der Archivierung steckt, wird durch das schnelle Auffinden wett gemacht

Quellenhinweis

Dieser ursprüngliche Artikel wurde erstellt vom Admin FR.

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